n8n Workflows Erstellen — Benutzerhandbuch

Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit n8n leistungsstarke Automatisierungs-Workflows erstellen. Von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen KI-gesteuerten Prozessen.

Die n8n Oberfläche

Nach dem Login in Ihre n8n-Installation sehen Sie das Dashboard mit einer Übersicht aller Workflows.

n8n Workflow-Editor — visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche

Die Oberfläche besteht aus:

Ihr Erster Workflow

Lassen Sie uns einen einfachen Workflow erstellen, der jeden Morgen eine E-Mail mit dem Wetterbericht sendet.

Schritt 1: Neuen Workflow erstellen

1. Klicken Sie auf "+ New Workflow" oben rechts
2. Benennen Sie Ihren Workflow, z.B. "Täglicher Wetterbericht"
3. Sie starten auf einer leeren Leinwand mit einem Trigger-Node

Schritt 2: Trigger einrichten

Der Trigger bestimmt, wann Ihr Workflow startet:

• Schedule Trigger — Zu festen Zeiten (z.B. jeden Tag um 07:00)
• Webhook — Wenn eine URL aufgerufen wird
• Event-basiert — Bei einem App-Event (z.B. neue E-Mail)

Für unseren Wetterbericht wählen wir Schedule Trigger:

Trigger: Schedule
Rule: Every day at 07:00
Timezone: Europe/Amsterdam

Schritt 3: Nodes hinzufügen

1. Klicken Sie auf das + Symbol rechts vom Trigger
2. Suchen Sie nach "HTTP Request" im Node-Panel
3. Konfigurieren Sie den Node:

Method: GET
URL: https://api.openweathermap.org/data/2.5/weather
Query Parameters:
  q: Amsterdam
  appid: ihr-api-key
  units: metric
  lang: de

1. Fügen Sie einen "Send Email" Node nach dem HTTP Request hinzu
2. Verbinden Sie den HTTP Request Output mit dem Email Node

Schritt 4: Testen und aktivieren

1. Klicken Sie auf "Test Workflow" um den Workflow manuell auszuführen
2. Prüfen Sie die Ausgabe jedes Nodes im Execution Log
3. Wenn alles funktioniert, klicken Sie auf den "Active" Toggle

Häufig Verwendete Nodes

Triggers

Daten & Logik

Kommunikation

KI-Workflows mit LangChain

n8n verfügt über integrierte KI-Funktionen via LangChain-Integration. Erstellen Sie KI-Agenten, die eigenständig Aufgaben ausführen.

KI-Agent-Workflow in n8n mit LangChain-Nodes

KI-Nodes Übersicht

Verfügbare KI-Nodes im n8n Panel

Die wichtigsten KI-Nodes:

Beispiel: KI-Kundenservice-Agent

KI-Agent-Konfiguration mit Tools und Gedächtnis

Workflow-Aufbau:

1. Webhook Trigger — Empfängt Kundenfragen per API
2. AI Agent — Verarbeitet die Frage mit:
   • Chat Model: OpenAI GPT-4 oder Anthropic Claude
   • Memory: Window Buffer Memory (merkt sich die letzten 10 Nachrichten)
   • Tools: Vector Store, HTTP Request, Calculator
3. Respond to Webhook — Gibt die Antwort zurück

Multi-Agent Workflows

Multi-Agent-Workflow-Beispiel

Beispiele:

• Content Pipeline: Agent 1 (Recherche) → Agent 2 (Schreiben) → Agent 3 (Review)
• Datenanalyse: Agent 1 (Daten abrufen) → Agent 2 (Analyse) → Agent 3 (Bericht)
• Kundenservice: Router Agent → Spezialist Agent (technisch/Abrechnung/allgemein)

Benutzerdefinierter Code

Mit dem Code Node können Sie JavaScript oder Python ausführen:

const results = items.map(item => {
  const data = item.json;
  return {
    json: {
      name: data.firstName + ' ' + data.lastName,
      email: data.email.toLowerCase(),
      isActive: data.lastLogin > Date.now() - 30 * 24 * 60 * 60 * 1000,
      label: data.totalOrders > 10 ? 'VIP' : 'Standard'
    }
  };
});
return results;

Credentials Verwalten

Credentials (API-Schlüssel, Passwörter) werden sicher in n8n gespeichert:

1. Gehen Sie zu Settings → Credentials
2. Klicken Sie auf "+ Add Credential"
3. Wählen Sie den Typ
4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein
5. Klicken Sie auf "Save"

Sicherheitstipps:

• Credentials werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert
• Verwenden Sie Umgebungsvariablen für sensible Werte
• Erstellen Sie separate Credentials pro Umgebung
• Beschränken Sie API-Schlüssel auf die erforderlichen Berechtigungen

Nützliche Tipps

1. Sticky Notes — Fügen Sie Notizen zu Ihrer Leinwand hinzu
2. Sub-Workflows — Teilen Sie komplexe Workflows in kleinere Teile auf
3. Expressions — Verwenden Sie {{ $json.feld }} für dynamische Datenreferenzen
4. Pinned Data — Pinnen Sie Testdaten für konsistentes Testen
5. Tastenkürzel: Ctrl+S (Speichern), Ctrl+Enter (Testen), Tab (Node Panel)
6. Webhook URLs — In Produktion immer die Production URL verwenden
7. Rate Limiting — Fügen Sie Wait Nodes zwischen API-Aufrufen hinzu

Weitere Informationen

• n8n Dokumentation: docs.n8n.io
• Community Forum: community.n8n.io
• Workflow-Vorlagen: n8n.io/workflows

Brauchen Sie Hilfe beim Erstellen eines bestimmten Workflows? Kontaktieren Sie unser Support-Team über das Chat-Fenster unten rechts oder senden Sie eine E-Mail an support@maenda.media.